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管理规定

澳门太阳集团城网址学业预警工作管理办法

  2016-11-14  作者:  来源:院辅办
 
为进一步加强学风建设、强化对本科生的学业管理,提高对学生学业的指导性、预见性,改变学
生正能量缺失,负能量过剩的现状,通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作,帮助学生顺利完
成学业,提升本科教学质量,特制定本办法。
第一条:学业预警是指学院依据学校学籍管理办法的有关规定和各专业培养计划的要求,对学生
每学期的学习情况进行统计,对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示,告知学生本人
及家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,帮助学生完成学业的一种危
机干预制度。
第二条:本办法适用于河北科技大学澳门太阳集团城网址所有普通高等教育本科学生。
第三条学业预警分为黄色预警,橙色预警,红色预警三个等级,学业预警工作按学期进行,每
学期开学后四周内由学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。
 
级别
出现情况
黄色预警
大一上学期有一门必修、选课补考后仍不及格
大一一年挂两科或一学年总学分少于85%
大一上学期所获学分<25%
橙色预警
大二上学期有二门必修、限选课补考后仍不及格
大二一学年所获学分<95%
必修、限选课累计不及格门数≥4
红色预警
大一上学期有三门必修、选课补考后仍不及格
历年取得的必修课和选修课累计学分不足者
必修、选课累计不及格门数≥6
第八学期毕业设计资格审核后除毕业设计外尚不能达到毕业要求的学生
一学年总学分少于45%
 
第四条:各学院成立以分管教学和学生工作的院领导为组长,各年级辅导员老师为副组长学业预
警工作领导小组,具体负责学院学业预警工作。
第五条:学业预警工作流程:
1.每学期开学四周内,学院依据专业培养计划对学生学业情况进行统计,确定进入学业预警范
围的学生。
2. 学院向预警学生下达《澳门太阳集团城网址学生学业预警通知书》,并通知其辅导员,及时
有针对性地加强对学生的督促,要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
3. 学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明,提醒家长及时对孩子进行
教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,学院及时整理,并建立相关档案
备查。
4.对于红色预警学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,相关学生辅导员应通过电话等途
径,在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,若家长来校不便则至少保
证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点、
辅导员及证明人签名。
5.学院应给每个预警学生建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈
话记录表》。学院应定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。
第六条:学院分管教学工作和学生工作的领导、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合,
及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好1.每学期开学四周内,学院依据专业培养计划对
学生学业情况进行统计,确定进入学业预警范围的学生。
2. 学院向预警学生下达《河北科技大学环工学院学生学业预警通知书》,并通知其辅导员,及
时有针对性地加强对学生的督促,要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。
3. 学院同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明,提醒家长及时对孩子进行
教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,各学院要及时整理,并建立相关档
案备查。
4.对于红色预警学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,相关学生辅导员应通过电话等途
径,在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,若家长来校不便则至少保证
每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点、
辅导员及证明人签名。
5.学院应给每个预警学生建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈
话记录表》。学院应定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。
 第七条:学院分管教学工作和学生工作的领导、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合,
及时掌握学生的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。

附件1:河北科技大学环工学院学生学业预警通知书
           学年第   学期:                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
学业
具体情况
 
 ○ 黄色预警
 ○ 橙色预警
 ○ 红色预警
家庭地址
 
邮编
 
家长姓名
 
家长联系电话
 
学生签名
 
学生电话
 
学业预警通知寄发时间
                           
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河北科技大学环工学院学生学业预警通知书(致家长)
学年第     学期:                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
尊敬的家长:
您的孩子目前在学业上出现了困难,具体情况为:○ 黄色预警; ○ 橙色预警; ○ 红色预警
 
 
按照《河北科技大学环工学院学业预警工作管理办法》,现给予学业预警。我们通过《学生学业预警通知书》向您告知,希望您在了解有关情况后及时与子女联系,配合学校,共同督促、教育,弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持!
                                                          学院
   联系人:                     联系电话:                    
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河北科技大学环工学院学生学业预警通知书(家长回执)
学年第   学期:                                                
班级
 
姓名
 
学号
 
1、学生目前的情况家长已了解。
2、学院的联系办法家长已清楚。
3、家长的想法、建议与要求请另附纸
                                         家长签名:                                
注:回执请寄:邮编:050000
河北省石家庄市裕华区裕翔街26号河北科技大学环工学院收
注:谈话结束后本表复印三份,一份随预警通知书寄送学生家长,一份交教务处,一份交学生处,
原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。
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